Конфиденциальность
Качество
Надёжность

Правомерность выдача торговым представителем покупателю квитанции к приходному кассовому ордеру

В Письме УФНС РФ по г. Москве от 22.06.2005 N 22-12/44690 сказано, что в соответ-ствии с действующим законодательством при расчетах между организациями на сумму полученных наличных денежных средств в обязательном порядке пробивается кассовый чек и выписывается кассовый ордер.
Однако в п. 5.1 Указаний Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" достаточно четко и недвусмысленно описана процедура выдачи приходных кассовых ордеров:

«…при получении приходного кассового ордера 0310001 кассир проверяет наличие под-писи главного бухгалтера или бухгалтера (при их отсутствии - наличие подписи руководите-ля) и при оформлении приходного кассового ордера 0310001 на бумажном носителе - ее соот-ветствие образцу, за исключением случая, предусмотренного в абзаце втором подпункта 4.4 пункта 4 настоящего Указания, проверяет соответствие суммы наличных денег, простав-ленной цифрами, сумме наличных денег, проставленной прописью, наличие подтверждающих документов, перечисленных в приходном кассовом ордере 0310001.
Кассир принимает наличные деньги полистным, поштучным пересчетом.
Наличные деньги принимаются кассиром таким образом, чтобы вноситель наличных де-нег мог наблюдать за действиями кассира.
После приема наличных денег кассир сверяет сумму, указанную в приходном кассовом ор-дере 0310001, с суммой фактически принятых наличных денег.
При соответствии вносимой суммы наличных денег сумме, указанной в приходном кассо-вом ордере 0310001, кассир подписывает приходный кассовый ордер 0310001, проставляет на квитанции к приходному кассовому ордеру 0310001, выдаваемой вносителю наличных денег, оттиск печати (штампа) и выдает ему указанную квитанцию к приходному кассовому ордеру 0310001. При оформлении приходного кассового ордера 0310001 в электронном виде квитанция к приходному кассовому ордеру 0310001 может направляться вносителю наличных денег по его просьбе на предоставленный им адрес электронной почты…».

Таким образом, одновременно выдать покупателю кассовый чек и квитанцию к при-ходному кассовому ордеру возможно только в случае осуществления расчетов в кассе предприятия либо его обособленного подразделения. 

В соответствии со статьей 5 Закона РФ от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" объектами бухгалтерского учета экономического субъекта являются, в том числе, факты хозяйственной жизни.

Согласно п. 1 ст. 9 Закона 402-ФЗ каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Более того, данный закон (в редакции от 21.12.2013) прямо запрещает принимать к бухгалтерскому учету документы, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.
Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяй-ственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечи-вает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содер-жащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных. 

При выдаче квитанций к ПКО до момента поступления денежных средств в кассу предприятия происходит, по моему мнению, нарушение изложенных норм. 

Фрадкин В.Д., налоговый консультант ГК «Фабер Лекс»

Навигация


Есть вопросы?


Последнее

Практика, статьи

Правомерность выдача торговым представителем покупателю квитанции к приходному кассовому ордеру
29 Ноя 2018

Семинары

Семинар 14.12.2018
28 Ноя 2018

Семинары

Семинар 09.11.2018
24 Окт 2018